井上健語事務所 業務ブログ

ワードを使っているとき「とりあえず適当な文章を入力したい」というときはありませんか。 たとえば、上司とか同僚とか友人とかがパソコンに詳しい（と思われている）あなたのところにやってきて、「ワードで文書作ってるんだけど、行間が広がって変なんだけれど、どうしたらいいの？」と質問された、みたいなシチュエーションとか……。 そんなとき、適当にキーボードをパラパラと押して意味不明の文章を入れて、行間の説明をして……みたいなのは、よくある風景です。 そんなとき、今回紹介するコマンドを覚えておくと、スマートに回答できますよ。操作はカンタン、行の先頭で次の文字を半角で入力して［Enter］キーを押すだけです。 　　=rand() すると、日本語のダミー文章がすぐに入力されます。 行の先頭に「=rand()」と入力して［Enter］キーを押します。 サンプルの文章が入力されます。 いやいや、「スペルチェックの質問をされた場合は、英語のダミー文章が必要じゃないか」という場合は、次のコマンドを入力してください。 　　 =lorem() 今度は英語のダミー文章が自動的に入力されるはずです。 行の先頭に「=lorem()」と入力して［Enter］キーを押します。 英語のダミー文章が入力されます。 「いやいや、日本語の文章でいいんだけれど、はるか昔、ワード2003当時の文章が必要なんだ」という方は、次のコマンドを入力してください。 　　=rand.old() ワード2003当時のダミー文章が入力されます（この機能は、そんな昔からあったわけですね）。 行の先頭に「=rand.old()」と入力して［Enter］キーを押します。 ワード2003当時の日本語のダミー文章が入力されます。 というわけで、まとめると、ダミー文章を入力するコマンドは次の3つです。 　　=rand() ……日本語のダミー文章 　　=lorem() ……英語のダミー文章 　　=rand.old() ……日本語のダミー文章（ワード2003当時） なお、コマンドの引数を指定して文章量を変えることもできます。引数の指定方法は次のとおりです（loremとrand.oldも同じです）。 　　=rand(段落数,1段落あたりの文章数) たとえば、10の文章からなる1つの段落を入力したいなら「=rand(1,10)」ですし、1つの文章からなる...

マイクロソフトとWordで文書を作成中に、「なぜか行間が広がりすぎる」と感じたことはないでしょうか。この現象を再現するには、適当な文章を入力したあと、文書全体の文字サイズを「11pt」にしてみてください。次のように、「行間空きすぎ」の状態になるはずです。 この問題を解決しようとして、行間を数値で設定しようとする方がいますが、あまりいい方法ではありません。解決するなら、次のように操作するのが最も簡単です。 ［ホーム］タブのスタイル一覧で、［標準］を右クリックしてメニューを開いて［変更］を選択します。 ［スタイルの変更］ダイアログボックスが表示されたら、左下の［書式］をクリックしてメニューを開き、［段落］を選択します。 表示されたダイアログボックスで［1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］のチェックを外して、［OK］をクリックします。もとの［スタイルの変更］ダイアログボックスに戻ったら［OK］をクリックしてダイアログボックスを閉じてください。 以上で、文書全体の行間の空きが修正され、詰めて表示されます。 行間が空きすぎる問題は、ほとんどこれだけで解決できます。なぜこんな仕様になっているのか深く調査したことはないので、あくまで推測ですが、多分これは、もともとWordが英語を前提としたワープロだからだと思います。 英文の場合、グリッド線（便せんに引かれているような横罫線。［表示］タブの［グリッド線］をチェックすると表示されます）に合わせるだけで簡単にレイアウトを整えることができます。このため、それがデフォルトで有効になっているのではないでしょうか。 日本語文書でも、それで困ることはないのですが、日本語の場合、すべての文字が縦横同じサイズなので、グリッド線に合わせると、行間が妙に空いた印象になってしまうというわけです（アルファベットの場合、 i と j 、Aとaのように同じフォントサイズでも文字によって高さが異なります）。 理由の真偽は置いておいて、とりあえず行間が空きすぎるときは、ぜひ試してみてください。