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ワード文書の"行間空きすぎ問題"を一発で解決する方法

1月 23, 2022

マイクロソフトとWordで文書を作成中に、「なぜか行間が広がりすぎる」と感じたことはないでしょうか。この現象を再現するには、適当な文章を入力したあと、文書全体の文字サイズを「11pt」にしてみてください。次のように、「行間空きすぎ」の状態になるはずです。この問題を解決しようとして、行間を数値で設定しようとする方がいますが、あまりいい方法ではありません。解決するなら、次のように操作するのが最も簡単です。［ホーム］タブのスタイル一覧で、［標準］を右クリックしてメニューを開いて［変更］を選択します。［スタイルの変更］ダイアログボックスが表示されたら、左下の［書式］をクリックしてメニューを開き、［段落］を選択します。表示されたダイアログボックスで［1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］のチェックを外して、［OK］をクリックします。もとの［スタイルの変更］ダイアログボックスに戻ったら［OK］をクリックしてダイアログボックスを閉じてください。以上で、文書全体の行間の空きが修正され、詰めて表示されます。行間が空きすぎる問題は、ほとんどこれだけで解決できます。なぜこんな仕様になっているのか深く調査したことはないので、あくまで推測ですが、多分これは、もともとWordが英語を前提としたワープロだからだと思います。英文の場合、グリッド線（便せんに引かれているような横罫線。［表示］タブの［グリッド線］をチェックすると表示されます）に合わせるだけで簡単にレイアウトを整えることができます。このため、それがデフォルトで有効になっているのではないでしょうか。日本語文書でも、それで困ることはないのですが、日本語の場合、すべての文字が縦横同じサイズなので、グリッド線に合わせると、行間が妙に空いた印象になってしまうというわけです（アルファベットの場合、 i と j 、Aとaのように同じフォントサイズでも文字によって高さが異なります）。理由の真偽は置いておいて、とりあえず行間が空きすぎるときは、ぜひ試してみてください。